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在线解答

如何让远程办公保存高效率?选择合适工具是关键

日期:2020-02-13 点击:     关键词:远程办公

2020-02-13

最近,远程办公飞速发展,为了防止传染,很多企业都采取了远程办公的形式,同时也衍生出不少的问题。其中,办公效率不如传统方式,员工难以管理等问题是众多企业领导者共同困扰的问题。如何解决这类问题,小编认为可以通过选择合适的办公软件来实现。


(远程办公)

在真实的办公室中,同事间可以用语言、动作,甚至眼神完成高效的沟通,但在线上协作时,这些都要依靠文字、语音、视频等非面对面的方式进行「模拟」。和线下协作不同,在共同完成一项目标之前,先进行充分的、高效的沟通成了远程工作第一步需要解决的问题。

这个时候,选择合适的工具,尽量模拟,甚至拟真线下办公的环境,就尤为重要。

企业微信是个值得考虑的工具。它的微文档、微盘等整套协作工具,支持多人线上共同编辑,修改可以及时同步,同时在线文档有严格的权限管理,支持将在线文档的阅读、编辑全乡共享给企业内最相关的人群;另外,它还有丰富的第三方应用供企业选择,让员工在家也可高效完成日常工作流程。

在最新发布的版本中,企业微信还对群直播、在线会议等重磅功能进行了升级。目前,在线会议已支持 300 人同时音、视频会议,会议过程中还可以演示屏幕与文件,并支持跨企业开会;群直播则支持千万人同时观看,可用于通知传达、线上培训、授课等。

在诸多线上协作工具中,与微信互通是企业微信的特点,也是优点。它可以让员工、外部顾客以最熟悉的方式提供或接受服务;在不同的企业之间,企业微信还可以实现跨组织沟通,如经销商之间、上下游之间可关联通讯录,发起沟通与会议。

目前,企业微信还已经支持外部群功能,企业员工、非企业内部人员,包括微信用户都可以在一个群内。如果有需要,群直播功能也可以在外部群中进行,对「客户」来说,甚至无需安装任何新的 app,在微信内就可以观看直播。

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