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远程办公效率不如传统方式?提升员工自律性是关键

日期:2020-02-13 点击:     关键词:视频会议

2020-02-13

最近,远程办公飞速发展,为了防止传染,很多企业都采取了远程办公的形式,同时也衍生出不少的问题。其中,办公效率不如传统方式,员工难以管理等问题是众多企业领导者共同困扰的问题。如何解决这类问题,小编认为主要要提升员工的自律性,如何做到这一点呢?小编总结了一些方法,下面分享给大家。


(远程办公)

无数过来人的对远程工作的第一条建议是:自律。当我们面对没有第三人监督的环境,以及唾手可得的沙发、床、电视、游戏机时,很容易就会陷入其中,沉迷于「远程」的诱惑,而忘记「工作」的本义。

如何保持自律?一个健康的身体和积极的心态是基础,所以早睡早起、适度锻炼是必须的;另外,保持和平时工作一样的作息时间,尽量在一个免受外界干扰(包括父母的关心)的封闭环境内也会很有帮助。

不过,就像我们都知道不能通过节食减肥一样,完全依靠「意志力」去完成一件困难的事情并不现实,甚至是违反科学规律的。长时间保持自律,我们还可以借助一些工具来完成。

按时打卡,就是一个容易被忽略但很重要的点,它带来的小小的仪式感会让员工将新的一天视为工作日,而不是「在家的一天」。在线打卡有很多工具,比如企业微信就提供了很方便的在线打卡功能,它以真实的地理位置为基础,让员工将家中变为「办公室」。

企业微信最近还新上线了收集表功能,企业可以直接创建表格,便捷收集各类信息,并能随时查看统计结果。比如,疫情期间,每天统计员工身体状况,让每个人填写每天工作内容的简单「日报」,都能营造稍显紧张的客观环境,让员工更加专注于工作。

除了这些简单的特性,企业微信还有一些对各行业一线非常实用的功能。例如企业微信独有的与微信互通的能力,可以让企业线上也能服务好客户:它支持员工用企业认证身份添加客户微信,为公司拓展客户;在企业微信端,员工可以定制欢迎语,为客户添加标签,便于更精准化地为客户提供有温度的服务;最近,企业微信还上线了客户朋友圈功能,员工可发表内容到客户的微信朋友圈,用专业的身份展示营销信息,并与客户留言互动。

在有明确目标驱动的前提下,即使不在线下的门店上班,这些功能也可以更好地服务客户,并客观地显示员工的工作量,给付出更多的员工更好的激励。

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