在全球化信息化的浪潮下，企业需要打造适合企业本身的信息化建设流程，视频会议系统的建设是一个长期和复杂的过程，不管是大型企业还是中小企业，都需要慎重选择可靠的视频会议产品和服务。选择拥有简单快捷，功能强大，用户体验好的视频会议系统可以有效降低企业沟通和运营成本，助力企业提升经营综合效益，获得更加广阔的发展空间和更加敏捷的市场竞争力。

为企业搭建视频会议系统前期准备：

第一、 了解企业沟通需求，确定会议规模和配置

视频会议系统

要考虑到公司会议室的面积大小，会议室设备配置尽可能简单实用，利用吊挂的电视和投影机作为视频输出设备，同时为了保证会议效果，要配备音视频输出效果较好的设备，布局方面要采用反光白色和黑色，音响效果要采用隔音设备，做好防止共振、回声现象。大型会议除了音视频设备效果要求更高外，还需要做好会场颜色灯光的协调。

第二、 根据企业IT设施现状，确定软件视频会议或硬件视频会议

在企业搭建视频会议系统前，需要根据企业总部和各个分公司的网络情况和网络环境，以及对是否具备维护和会议保障的IT人力等实际情况进行分析，选择软件视频会议、硬件视频会议或者“软硬兼施”的方式。相对而言，软件视频会议和硬件视频会议各有特点，公司选择硬件主要是考虑系统的专业性和稳定性，而软件主要是为了满足企业对硬件应用的补充延展功能。