近几年随着人们生活水平的提高，开始追求更加高效的生活方式，视频会议系统作为企业日常会议的提供方，在使用过程当中虽然高效便捷，可随着使用的次数的增加，难免会出现系统老化或者其他系统设备所引发额故障，而为了防止这类现象的发生，就需要对系统进行维护。

另一方面，目前计算机网络病毒十分猖獗，随着随地都对计算机网络技术的用户构成严重威胁，视频会议一般是以网络来进行数据传输，一旦视频会议系统遭受到病毒的侵害，不仅会造成会议无法召开，甚至会导致一些机密性会议的内容遭到窃取。在这种形势下，视频会议系统的维护就更加必要。

企业视频会议系统的网络防护：

(1)要防止病毒侵害视频会系统造成的严重后果，首先要做好系统、软件、资料的备份，一旦是视频会议系统受到了病毒的攻击，通过备份资料的还原，可以及时进行处理。

(2)安装杀毒软件，并及时升级杀毒软件，更新杀毒软件的病毒库，定期对视频会议系统进行病毒扫描。

(3)及时升级操作系统，避免系统存在安全漏洞。每一种系统都不是完美的，难免会存在一些漏洞，这种漏洞很可能就会利用，导致系统受到攻击，因此，在视频会议系统的使用中，要及时安装补丁，避免系统漏洞。

(4)设置专门的系统管理人员，避免他人随意接触系统设备。不是每个人都熟识计算机安全使用知识的，有些人不具备视频会议系统安全使用的有关常识，他们不经意的一个举动，就可能导致系统遭受攻击，所以，要避免随意接触视频会议系统。

(5)会议过程中，难免要传输、接受、打开一些文件，在进行以上操作时，必须要确保文件没有被病毒感染。

现代化高科技设备中的科技含量很高，这些设备使用起来方便简洁，但是，一旦设备出现故障，由于这些设备科技含量非常高，维修时也需要很高的技术水平。