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远程办公大行其道,传统集中办公真的没有优势吗?

日期:2020-02-12 点击:     关键词:远程办公

2020-02-12

由于众所周知的原因,很多企业无法正常开工,于是远程办公就成为了目前企业主要形式。在远程办公中,视频会议是最常见的形式,通过软硬件设备可以达到“面对面”交流的效果,非常实用。但集中办公也有其优点,今天就来讲讲集中办公的四大优势。


(视频会议)

1. 沟通效率

因为工作性质需要经常沟通,这是远程办公的天然弱势,哪怕网络再发达,视频会议用5G,但是也没有现场参与的效率高,这个体验可以类比有些培训机构的网络授课和面授体验,通常面对面沟通的效率才会高;

而且,虽然大家使用的都是体验极好的远程视频会议软件,但是很多人开会时通常不会把“乱室家人”的一面开放给同事看的,摄像头一关,静音一开,自己该干嘛干嘛,会议的支持人根本无法知道参加会议的人此时此刻都在干嘛,自然会议的传达效率可想而知。

2. 协同能力

远程办公自然会造成人员管理失控的现象,因为无法像线下办公一样直接监督,很多时候需要协调的时候却找不到人,而且手机容易撒谎,即使电话打通了对方也可以找个理由搪塞一下,间接导致成员素质无法客观评估。

作为产品经理,日常工作少不了讨论需求、需求评审、原型评审,技术开发以及需求跟进等等,这些工作内容都是需要一场或者几场快速沟通并达成一致意见的会议,但显然在线上是不太现实的,不说别的,单单只组织参会人员至少得10分钟起。

3. 团队凝聚力

线下集中办公的好处就是大家有问题可以随时沟通,可以互相见证大家的努力时刻,不论是在公司内还是在外聚餐,就可以大大提升公司人员的凝聚力;

大家可以坐在一起把水言欢,一起碰撞绝妙的产品创意,一起对着设计师屏幕…额…提供建议,必要的时候还可以做到技术大佬身边“结对编程”,几次下来,企业成员的凝聚力会提升很多,整个团队甚至公司氛围也会很活跃。

4. 运营效率

效率是企业经营的第一生产力,上面说的沟通效率、协同能力和凝聚力共同构成了办公室集中办公的主要优点,这几点整体融合后就体现在了公司整体的运营效率方面;

企业主喜欢看员工每天在一起开心的工作,喜欢看员工为自家产品或运营商量策略讨论的不可开交,坐在一起有什么问题可以随时沟通随时解决,整体效率确实会提高很多。

除了一些企业性质决定无法远程高效办公以外,以上几点也是国内的远程办公一直没有普适的原因,这些原因对于企业主来讲,似乎比租办公场地、置办硬件设施等造成的经营成本重要得多。

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