视频会议体系已广泛地应用到各行各业的作业中,杰出的运用习气和保护保养可使体系的运用寿命延伸,毛病率下降。作为视频会议厂商和用户应坚持多项办法、高标准、严要求的加强保护保证作业。

 首先娴熟掌握标准操作，保证会议声像作用。平常重视对保护保证人员的日常培养训练，要求时间做到对本地体系设备及操作规程熟记于心、娴熟于手。会议举行期间，合理组织人员分工负责、通力合作，分别从会场声音、图画质量、网络疏通等方面加强值守、协谐和保证，保证视频会议音质清楚、画面明晰，严防呈现线路中止或网络丢包等现象。

视频会议系统

 二是坚守岗位认真联调，保证体系安稳牢靠。做到在每次收到视频会议告诉后，及时组织技术人员提前准备，在规定的联调时间开端前一小时保证人员到位、坚守岗位，保证电话联络晓畅，随叫随到。严厉依照体系操作要求调试，保证会议举行时体系安全、安稳运转，音视频信号杰出、网络疏通。

 三是应制定周密、全面的维保效劳计划，明晰效劳部队人员组成、日常巡检效劳流程和内容、视频会议现场值守、应急呼应、备品备件等相关效劳内容。做到每周对视频会议体系设备及相关的音视频、网络等设备进行巡检、排查，严厉查验MCU各板卡运转状况并对视频设备加电测试，对发现的毛病问题当即处理。