在视频会议中，用户之间通信需要相互传送视频数据包和音频数据包，进而采取数字压缩技术进行处理。现代视频会议系统其本质上是一种数字电视系统，现代的视频会议系统的技术基础就是数字电视技术。随着视频会议系统逐渐成为一种当下的潮流，越来越多的企业兴建视频会议系统。

高清视频会议需要所有的终端都是高清兼容设备，从而视频会议的所有参与者都可以享受高清视频。所有的终端都要支持高清数据压缩，除此以外，为实现高质量的视频会议，网络宽带也是一个不可或缺的因素。高清互动视频会议要求最低的数据传输速率为1Mbit/s。为达到最好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s，通过增加宽带，获得最佳音频效果以及额外的内容共享设备，例如PC输入、DVD或高分辨率文本摄像装置。网络QoS也是必须的，它可以保证视频会议进行期间稳定的效果。

为获得高分辨率图像，需要配置16:9标准支持真实高清的摄像头。摄像头与视频会议终端设备最好出自同一制造商。这样可以保证摄像头和终端设备的功能达到最优化，从而获得最佳的端到端高清视频会议体验。

高清视频显示器(液晶、等离子或投影仪)必须支持最低为720p的水平分辨率。另外，显示器应该配有支持最佳高清信号的接口，例如DVI-I数字接口或者分量输入接口YPrPb。超过5米的DVI电缆线可能引起画面质量衰减或者无法预测的视频显示错误。购买高质量的高清显示器和终端设备就可以避免此类问题。

随着高清视频技术的不断发展和普及，以1080p@30fps为主的高清视频解决方案已经得到了广泛应用。尽管与传统视频会议相比，1080p@30fps解决方案带来了1920×1080的高清画面分辨率，但是随着用户需求的不断增加，普通的视频会议已经不能满足用户的产品体验。在一些大型会议场所，以及多媒体行业，对于视频会议清晰度的要求也日益增加。