视频会议系统为交互式桌面视频会议的现场操作提供了一个安全的结构设计，提供认证管理、数据加密功能和安全措施，作为企业视频会议的设备来说，视频会议本身要具有较高的安全性才能保证企业数据的安全，确保会议内容的不外露。

一、认证管理

与会者要想参加会议必须提供口令，要求把与会者的名单提供给会议的组织者，组织者据此可以了解所有参会人员，如果会议组织者发现某个不能识别的与会人，可以向其提出口头认证要求。

二、数据加密

系统不以纯文本的形式发送会议内容。为了保证最大的安全性，采用128位的加密码，使用最广泛的数据加密标准SSL给会议内容加密，所有往来于服务器上的数据均可加密，防止传输过程中对于数据的非法访问。

视频会议

三、安全措施

在组织和举行一次视频会议时，主持人有许多促使可加强会议安全，建议用户严格遵守应用共享原则，既限制与会者的使用权限。只有主持人认为可以共享的权限，才能被与会者使用。

四、主持人权限

主持人有着比与会者都高的权限，禁止某人发言，同时禁止视频传输，保存或打印任何发言或会议中共享的文件。

除了这些之外，视频会议系统在管理上也支持一定的功能，可以对用户进行权限管理，并且按照组织架构，添加自己的会议成员，通过用户和密码识别进入会议室的身份。