在我国逐渐提倡节能减排的政策理念下，传统的会议模式已经不再适应当前的企业运营模式。会议资料的准备、会议文档的打印都是对我国能源产业的一种浪费，在互联网高速发展的信息时代下，这种传统的会议模式已经没有生存空间。

随着视频会议的不断兴起，其高效便捷的会议召开功能为企业省去了不少的时间以及开销，一次安装终身受用，在满足企业日常所需的情况下，也为我们的生活带来了不小的便利。

相比于传统的会议模式，视频会议系统为企业带来了哪些便利：

1、公司之间各分部的沟通。企业总部与分部、分部与分部之间的会议可以即时举行，不需要再将大把的时间浪费在旅途中，提高了效率、决策效率，节约时间成本。

视频会议系统

2、可以使客户观察到除了图片可以展示的产品外观等，还能够观察产品的工作状态，并且其观察到的是产品的实时工作状态，提高了产品的可信度，远比图片、文档以及录制的视频要有更高的可信度。

3、随着企业规模的扩大，各新成立分部的员工培训也日益重要起来。但是集中培训会增加成本，同时大量新员工的管理也是一个难题。使用视频会议系统可以让员工在分部就能够接受培训，不必集中到总部，降低管理困难以及成本，直接实现远程培训。

4、专业人员也可以使用视频会议系统对客户的疑问以及产品问题进行实时解决而不用在将大把的时间花在旅途上。