当今是一个经济飞速发展的时代，不管是做什么都追求的是高效率高回报。视频会议系统作为近几年迅速走红的视讯产品，与人们的交互也越来越频繁，使用范围不断扩大，用户量也在急剧增加，因此在各种会议、协同、培训过程以及会场中对数据视频会议的需求也越来越具体、越来越频繁。视频会议系统中的数据协作功能使交流变得更加全面和充分。

思科视频会议所提供的数据协作功能包括：电子白板、文档共享、协同浏览，并提供企业视频会议过程中的文字交流和文件实时传输功能。

(一)电子白板：

电子白板为视频会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的视频会议成员进行交流。第一会的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时打开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。

电子白板

(二)文档及文件共享：

数据会议中非常重要的一项内容是对一些文档/文件进行协作式的交流讨论。第一会提供的此项共享功能包括可打印的文档共享和基于浏览器的文件共享。文档共享功能可以将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。文件共享功能可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。系统支持同时共享多个文档，并提供文档预先上传机制，充分保证数据共享的应用效率。

(三)协同浏览：

协同浏览功能使所有与会人员在控制者的操作下，可以同时浏览网页等网络上的资讯信息，第一会支持多网页浏览。随着人们对网络信息的依赖程度不断增高，这种应用需求在现在的网络视频会议中也越来越多。

视频会议

(四)文件传输与文字交流：

视频会议系统提供文字交流和文件传输功能。所有与会人员都可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某个与会人员之间的点对点文字沟通。在会议过程中，利用文件传输功能，可以方便的将某个文件实时地传送给某个与会人员或全体与会人员。