作为企业日常工作会议的设备来说，视频会议系统每天的使用率是相当高的，取代了之前的老式的会议模式，方便快捷的视频会议越来越成为工作的一种“依赖”，这也就造成了设备快速的“老年化”，也伴随着形形色色的使用问题的延伸。

1、体系的外部设备毛病引起问题。比较而言，如果会议室设备利旧，过于满意一个会议室当地会议的运用场景，在满意多个会议室多方合作之中等于提高了规范门槛，达不到运用规范、易出问题就太正常了。视频会议专用电脑严重陈旧、毛病频发而无人更新。要处理这类问题，就应该把视频会议软件、硬件、效劳打包，交给尽可能少的供方，要求运用作用即可。

2、工作人员操作不妥引起的简略失误。视频会议的操作者多是会议效劳员，与传统的端菜倒水效劳员比较，运用视频会议体系的效劳员个人能力要求添加。效劳员又是经常性替换的岗位，新人未经训练考试上岗，也带来了很大的危险，乃至犯一些低级过错，比方设备电源未敞开、调音设备调错、未会前试音、常识前后任搬运遗失。处理此类问题的要害，是会议效劳员选聘、训练、考评环节不可以按端茶倒水效劳员的规范进行，会骑自行车的人开不了轿车。

3、网络问题引起的中止、卡顿。网络问题是视频会议最易出问题的当地，以致于体系中止时运用者可能坚决果断说网断了。实际上除非专门建设高质量的网络环境，不然一般情况下网络都是时断时续、时好时坏的，只不过对网络实时性和质量要求不高的场合下不易觉察而已。

针对视频会议系统在日常使用当中出现的这些问题，主要还是企业不注重设备后期的维护导致。因此不仅需要用户在使用当中要对设备进行保护，也需要后期IT技术部门对设备进行定期的维保。