近几年现代化的多媒体视频会议的应用越来越广泛，用户对于系统功能的整体需求也持续增加，相应的对于会议室的要求也越来越高，从简单的扩声系统向多功能转变，根据视频会议的要求对视频会议室进行详细、专业的总体规划和设计。

设计多媒体视频会议室的注意事项：

一、中控设计

政企视频会议室

①：中央控制设备为系统之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于—体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

②：可根据需要控制各类视音频设备的操作(如投影机上的各种功能调节，如亮度、对比度、电脑/视频画面转换、录象机的功能控制，如播放、快进、快倒、暂停、停止、录音、录象等功能及对设备进行设置等高级调整);

③：可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;

④：可对视频会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制。

二、空间设计

为了保证图象色调及摄像机的白平衡，规定照射在听课者脸部上的光应是均匀的， 照度应不低于5Lux。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件、图表区域的照度应不低于7Lux。建议选用冷光三基色灯，作为会议照明光，灯间距离为0.8～1.2米，功率为30～40W。建议选用700Lx的照度，作为会议照明的合理照度，以满足庄重、大方、明亮的会议照明。

多媒体视频会议室

三、声控设计

音响系统设计的根本问题是声学问题，不是简单的设备选型与组套，厅堂最终的音质效果是电声与建声综合设计效果的体现，扩声系统设计首先要研究指定空间的声场，这一点非常重要。只有对要设计的厅堂的声场有深入的了解，并进行仔细的研究之后，进而对厅堂进行建声设计、处理和电声系统设计，并使二者完美结合，才能给出准确的“设计”，并获得最佳的音响效果。