一般来讲：视频会议室的布局以及照度都是影响视频会议效果的因素之一。在建筑方面，一个视频会议室的大小是由与会人数的多少而决定的。然而一定的灯光照度也是多媒体视频会议室的基本必要条件。

多媒体视频会议室的建筑要求：

1、消防工程

大多数办公室装修时都要做隔断，如果隔断要到顶部的时候，就要进行烟感和喷淋的改动，而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决，如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司，消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批，这个时间通常要10~15天。(有的写字楼物业部也可以解决消防问题的)。

多媒体视频会议室

2、强弱电

强弱电工程是多媒体视频会议室装修工程中最主要的一点，因为它关系着整个公司的正常工作，所以也不能忽视。首先也是要找专业有资质的综合布线公司，由专业技术人员到现场进行实际测量，把强弱电的预留开关，插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上，然后交与物业公司审核。

3、中央空调

同样还是在办公室装修中需要隔断来划分空间，那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口，这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。在办公室装修改造前一定要先把中央空调改造平面布置图交与物业公司审核。工程完工后物业公司还要求出示一份中央空调工程竣工图。

4、办公家具

办公家具在办公室装修前要先找好家具公司，因为大多数办公室都需要办公高隔断，很多线路，插座都要与隔断相连接的，所以家具公司一定要与电器工程师有个紧密的衔接，图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的

考虑到以上的因素之外，为了增强视频会议室的美观性，一般布线时大多数采用暗敷方式去布放缆线，可以保证在不影响整体效果的前提下走最短的线路。