视频会议系统在运作过程当中的信令流程主要分为以下几部分：

一、创建会议：

用户可以通过WEB方式预约会议，根据用户需求，由会议中心预留会场资源并配置会议参数，创建的会议由会议中心分配的URI来唯一标识，并返回给会议创建者，或者按照一定策略通知会议成员。

视频会议

二、成员加入：

用户可以向会议URI发送INVITE请求，如果会议策略允许其加入，就被加入到会议中，而除了这种方法之外，用户还可以通过邀请加入到视频会议中。而CPCP也是其中方法之一，CPCP是一种被用户用来控制会议策略的服务器协议。

三、订阅会议信息：

会议成员可以向会议URI发送SUBSCRIBE消息订阅会议通告服务，接收包含成员列表等消息的通告。而当有新成员加入或者有成员离开时，会议服务器也会发送消息通知订阅者会议状态的改变情况，实现实时监控。

四、成员离席：

成员离席和成员加入有相同之处，也分为第一方和第三方离席。第一方离席可以通过会议URI发送一个BYE请求完成，第三方可以通过REFER方法完成。

五、终止会议：

当一个会议终止时，与之关联的会议策略和媒体策略也同时终止。任何对这些策略的读或写豆浆导致协议错误。

除此还需注意的是，在视频会议终止时，如果会议还有成员，会议控制模块应该在真正终止会议之前向所有的成员发送BYE消息。