对于传统视频会议而言，需要购置大量的硬件设备，后期还要投入一定的资金的进行维护以及IT部门的技术支持，必须在固定的点位才可以进行视频，几乎不支持外部视频。虽然部分供应商在不断的改进这个问题，但一直没有实际性的进展。

SaaS可以为企业提供搭建视频会议的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责系统的实施以及维护等一系列服务，企业无需购买硬件设备以及聘请技术人员，即可通过互联网进行视频会议的开启。

相比于传统视频会议来看，依托于SaaS技术的视频会议具有以下优势：

1.使用灵活

SaaS服务和传统软件最大的不同之处在于，它摆脱了通过磁盘介质或软件下载交互客户的方式，SaaS模式的软件项目在空间的限制上更为灵活，可以在任何接入互联网的地方使用。

2.节省资金

企业使用SaaS的主要原因是可以节省在本地系统上安装和运行软件，不需要购买mcu，还可以把视频会议转移到云端使企业把互操作性问题抛给云视频会议供应商从而避免驾驭不兼容的设备。

SAAS的付费方式也较为灵活。企业不仅可以按需增减使用帐号，而且企业也可以按实际使用账户和实际使用时间付费。这样做降低了企业的成本，也受到了广大小规模用户的一致认可。

对于广大企业来说，实施数据化的视频会议系统的最好途径就是“SAAS”。SAAS模式的出现不只是针对部分中小型用户，而是为了所有的用户都可以从中获利。