日常办公对于文档、文件、浏览页等等都要随时做好备份的工作，以免非正常关机的情况下造成文件损失，影响工作的进度，也有可能因为数据的损坏给公司带来不可弥补的损失。面对这种状况，是有方法可以让系统自动备份的！

Windows /XP系统可以可以通过控制台来建立关机脚本，设置完指令后电脑关机，系统会自动备份预设的重要信息。具体操作流程如下：

1. 单击“开始”、点击“运行”，输入“mmc”并回车，启动控制台。单击“文件”、“添加/删除控制台单元”，从弹出的对话框中单击左下角的“添加”按钮，然后从打开的“可用的独立控制单元”中选择“组策略”，单击“添加”按钮，再连续单击“确定”按钮退回到控制台界面。

桌面运维技巧

 
2. 控制台界面-控制台根节点-本地计算机-策略状态下，依次展开“Windows设置”、“脚本(启动/关机)”，双击“关机”，打开“关机 属性”界面。
3. 在关机属性中-添加-添加脚本，为脚本命名。
4. 接着单击文件-保存，等到再次关机时回出现“正在关机...”和“正在执行关机脚本”的提示，表明关机脚本正在执行。
5. 关机脚本添加内容：进行数据备份便使用XCOPY命令最为简单。例如：每次关机之后收藏夹内容都被备份到移动硬盘上，可以在批处理文件中加入这样的命令：
XCopy "C:\Documents and Settings\Administrator\ Favorites" F:\Backuup\Favorite /E /y
参数E表示复制所有的子文件夹；由于关机脚本执行的时候不提供任何反馈信息，因此参数Y是必须的，否则发现同名文件后，XCOPY会提示是否覆盖从而导致命令无法顺利执行。