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企业如何选择视频会议系统_视频会议分几种?

日期:2016-11-07 点击:     关键词:企业如何选择视频会议系统,视频会议分几种

2016-11-07

  企业如何选择视频会议系统?企业视频会议系统分为几种?视频会议主要来说分硬件和软件两种,简单说区别就是,硬件有设备,软件主要利用现有设备;硬件可靠性高,软件视频会议系统可靠性低;硬件视频会议系统贵软件便宜...

企业如何选择视频会议系统?

  企业如何选择视频会议系统:关键看是什么企业,有什么需求,是大企业还是小企业,开会多是点对点还是多点,会议是严肃的广播式还是交流为主的交互式,是否有高可用性要求,能不能忍受可能中断的情况。

  简单说:如果你是大企业,开会目的主要是传达精神,领会意图,比较正式的会,而且也不差那点钱,建议选择硬件。可靠性高,避免在领导讲话时出现掉针等情况,影响领导发挥。现在编码技术已经很强大了,硬件系统极限可以支持2M跑1080p,可用性是很高的。这种需求下,如果是单点,买个终端就OK了,如果是多点,还要考虑MCU的问题。比较复杂就不赘述了。

  如果是小企业,会议也就是交流的目的,就考虑软件系统吧,厂商出的软系统都可以用MCU呼入,所以不用担心兼容扩容而且也比较好用,操作简单。

  视频会议是个复杂的东西,高端的视频会议会场要考虑的因素很多,装修风格,灯光亮度、色温,会场音响,镜头安装、布线,会议时镜头的控制、切换,都是有讲究的。个人觉得,如果纯交流的目的,电话会议已经完全能满足需求了。

  一、先说分类,基本上就是分硬件和软件两种。从目前的市场上看,视频会议系统的分类主要包含:

  纯硬件视频会议系统

  纯软件视频会议系统

  软硬件融合的视频会议系统

  按资费方式分类,视频会议系统的分类可以分为:

  按分钟计费视频会议系统

  包年视频会议系统

  1、硬件的

  终端方面主要是指所有的会议终端都是嵌入式的架构,专机专用,非XP或者XPE的系统改造。音视频的编解码都是在专用芯片上完成。终端含硬件采集编码卡。摄像头基本都是配套使用。优点是稳定,画面清晰,但是局限性比较大,只能在会议室级别。不太适合于个人。

  MCU方面,全编全解,也就是说将所有终端上传的视频画面解码,然后再根据不同的布局方式重新编码成一路画面分发下去。对硬件性能高。

  终端的上下行带宽基本是对等的,目前型号基本都可以达到1080P,占用带宽2M左右。

  MCU的上下行带宽基本也是对等,接收多少路终端上传的画面,再合屏后下发多少路画面。

  2、软件的

  终端/客户端方面基本都是依托于windows系统、android、ios的应用软件,视频采集依托USB摄像头、PCI接口的视频采集卡+外接摄像头。稳定性肯定低于硬件终端的。优点是灵活,可以在任何地方只要能联网就可以。

  MCU(软件的一般叫server),不对视频画面进行编解码,只进行转发,比如10人参会广播3路画面,那么只上传3路画面,然后将这3路流给10个人每人分发3路。因此基本对服务器硬件性能要求不高。

  软件客户端/server的带宽波动很大,取决于广播了多少画面,基本上是乘积的方式,单路画面流量*广播的路数*参会人数。

  二、根据现实中的使用场景划分:

  小型公司或创业团队

  特点:运作灵活,讲求工作效率,比较容易接受新鲜事物,毛爷爷要用在刀刃上!

  推荐:此种场景建议使用 软件会议或云会议灵活、方便、成本低!手机、平板、电脑下载一个软件,输入一个会议 ID就可以直接开会了!随着硬件设备性能的提升和软件编解码技术的发展,软件会议在音视频交互、桌面共享等功能已经做的很 OK 了,而且外观很优雅,有种高大尚的既视感!

  专业会议室

  推荐1:云会议高清可遥控摄像头 + 全向麦克风(可以收录整个房间的声音)

  注意:有些公司可能没有经验,选择的会议室四周都是光滑的墙壁或者是平面玻璃,这就造成即使配置了牛X 的麦克风音箱设备,发现音质特别差,这是因为会议室自身的原因,比如四面光滑的墙壁或平面玻璃对声音反射没有办法很好的吸收!这就需要会议室改造了!

  推荐2:当然也可以使用传统的会议终端,传统视频会议的优缺点都很明显!

  优点:视频会议效果好,比较稳定(有些大公司或政企不差钱,搞个几十万、几百万、上千万拉专线购买昂贵的视频会议终端)!这没办法,视频会议效果肯定好,毕竟大家使用的普通网络环境没法跟专线比啊!不过随着手机、电脑赢家设备的提升,4G、wifi 的越来越普及,云会议的效果也是刚刚的,差距越来越小!

  缺点:价格昂贵、项目周期长、工程实施费劲等,毕竟跟用手机、电脑下载个软件的方便程度差了一个银河系啊!

  企业在选择上,一般高大上的企业、政府、能源、电力、金融保险等行业的高层(一级单位+二级单位),都是硬件的,以polycom居多,毕竟这是行业领导的品牌。(其他如cisco、华为、中兴、科达、腾博、sony,都有相应的份额。还是跟资金预算,有很大关系。不过今年对于互联网安全比较重视,国内的品牌应该会提高市场份额。尤其是和政府相关的企业、单位。)

  上述这些企业的二级以下单位,如果数量不是特别多,也可能用硬件终端扩容。如果数量多,分布广,可能用软件扩容。软件扩容也分2种,一种是硬件厂商的软件,另一种是第三方软件厂家的软件,通过323协议或者背靠背方式扩展。

  普通企业和分布范围广、数量多的,一般会用软件。软件毕竟整体的成本还是比较低的。无论是购买和租用,都相对具有性价比。尤其是近两年租用运营的方式,所谓云视频会议,市场发展比较好。品牌嘛,太多了,说几家常见的吧,威速、华平(也有假硬件、XPE系统+UI)、网动(也有假硬件、XPE系统+UI)、视高、盛维、视维、好视通、好会议、红杉树、全时、ppmeet、网真(非polycom的,只是同名)、星澜迅流、各种OEM这些家的杂牌代理商N多。

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