据有关部门调查表明，一个地级市每年用于公文传输、印刷、会务等费用累计约1300万元。实施无纸化办公后，预计每年仍需支出的文印、耗材、设备维护、折旧等费用约900余万元，每年可节约支出约400万元。

提高效率、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的出发点之一。减少开会前期准备工作，提高办公效率，是无纸化办公好处之一。

通过无纸化办公，公司的会议纪要、工作总结、新闻通告等等，都可以通过OA系统向内部员工予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，通常的审批、申请我们走工作流程，在系统里就能做表单、填表格，提交审批，信息公告等我们就在系统中的信息中心里面进行发布、通知，日常材料、文档等我们可以放到文档中心，自己查阅或是共享给他人，从而大大地提高了工作效率。

对开会文件保密性提高，防止私自拷贝。

由于会议全程是电子化，易加密、易删除、可设置权限，能有效提升会议的安全保密性。极大的降低纸质会议文件可以随身携带，存在泄密、夹带的可能。