首先需要从主办方取得场地大小、参会人数、场地平面图等信息，然后网络技术团队到现场进行勘察，对于网络的规模和部署有个大概的估计。

二、依据无线用网需求推出网络组网方案

在需求和出口带宽确认以后，首先要对整个网络进行评估，要评估整个网络的合理布局和数据规划，组网当然是每个工程师必不可少的重点，大型的展会、发布会等都是短期的行程，时间地点不固定，更多的主办方只需要在期间做到网络覆盖就行，避免造成资源浪费，传统的光纤接入，则是需要提前申请网线接口，然后进行布线规划等，此工程非常繁琐且耗时长，并不适用于短期网络覆盖。