近期,远程办公大行其道,但效率却并不如以往的传统模式,主要有这些原因:
(视频会议)
1,办公时间不统一
2,文字、语音沟通不如面对面沟通有效
2,多人语音沟通容易互相干扰。
如何解决这些问题呢?下面分享一些我的经验技巧。
1、发言的时候先自报家门,然后尽量用一整段话完整地表达自己的观点,避免你一言我一语的交互式讨论。
2、确实需要交互式的讨论,其他与会者就要控制住自己发言的冲动,等到两个人讨论之后再表达。
3、会议的主持者非常重要,要掌控好节奏和秩序,还要兼顾时间和与会者的参与程度,主持难度比现场会议大多了。
4、远程协同办公非常耗神,无法是发言还是听会都不轻松,所以这种协同办公的时间不能太长;如果是多个议题,中间就要留一些休息的时间。居家办公的环境不能和办公室比,专注度很难长时间保持,所以协同办公必须拒绝拖沓冗长,不是特别必要的就先缓缓吧。
每天的时间表里,优先级最高的是与同事协同办公时段,主要是会议、交流讨论等活动。这些活动是多人参与,而且交互性比较强,如果高效就是节约自己和大家的时间,反之就是极大的浪费。
远程协同办公的效果往往不如现场会议,最主要的原因就是多人发言而导致相互影响干扰,还有就是在协同过程中,由于信息显示不完整以及通信延迟等原因,无法准确地判断发言者及其表达的内容。
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