近期由于疫情原因，很多企业都选择了远程办公，也有部分企业管理者对此存有疑虑，认为远程办公安全性无法保障。实际情况也确实如此，一般的企业都只是买几个设备，两边就直接开始视频会议了，没有安全保障。终上，能让企业放心把自己的组织行为和沟通数据存放上面的移动办公APP或者说线上工作平台并不简单，必须满足以下至少3个条件：

（视频会议）

(1)沟通方便

能够轻松实现组织成员之间的沟通，除了文字、语音、图片、线上电话、邮件以外，还有密聊、聊天截图带水印、消息已读等功能，严格来说这比to C的IM工具功能更细致、开发难度更高。

(2)云安全保障

移动办公平台要能为入驻企业开辟“私有云”，保障企业以及员工各项线上数据的绝对安全，平台需要针对企业各项职能部门工作场景需求为SaaS开发者创造应用接入的交互平台。因而实际上类似于PaaS平台，相应云计算能力的比拼愈发重要。

(3)跨部门协作

移动办公平台本身能够为企业组织提供跨部门、跨事业群扁平化沟通的便捷、在流程审核上设置不同的参与权限、在文档编辑上能够实现多人协同等，这些就要求产品本身简洁并且有较强自定义能力。

以在线办公基础功能“文档协同”为例说明，目前阿里云、腾讯云、华为云均与WPS以及金山文档有合作，以形成线上兼容度最好的在线office工作环境，而“云办公”正是金山办公的核心企业战略，不过金山办公(WPS)本身聚焦于文档服务而不是生态平台。

此外，由于职场人士办公除了手机以外，主要依靠办公电脑，因而主流的办公平台均开发了PC版本进行消息同步，这样可以保证员工不管处在何时何地、使用不同的终端都能够保证工作不掉链子。