某会议室建造项目案例

发布时间：2024-05-24 浏览量：

一，项目背景

这些年来，中国经济飞速发展，各行各业的企业都在发展壮大。国内某大型集团也搭上了这驾顺风车，集团业务高速发展，企业规模也不断的扩大。特别是最近几年，互联网技术飞速发展，社会也越来越信息化、智能化。这种背景下，为了寻求更好的发展，集团领导紧跟国家信息化发展规划，结合集团自己的发展需要提出了新的信息化发展战略。

在集团信息化战略指导下，由集团领导牵头，集团信息化部门负责，各分公司、旗下子集团及业务部门共同参与，提出编制了集团信息化发展纲要。其中，在视频会议板块，集团信息化部门发现集团总部与各分公司、子集团公司以及产业链上下游合作企业之间，存在着沟通瓶颈。

原有视频会议在沟通效率、人数规模、信息传输等方面无法满足现有需求。为此集团信息部门通过数月的市场调研、需求沟通、方案评比等等，最终选择了炫亿时代科技有限公司提出的视频会议解决方案。以下为本次项目案例分享：

二，客户需求

该集团公司原有视频会议系统的设计主要实现八家集团主要分公司的互联互通，且使用设备品牌为艾斯乐，在已经运行六年的情况下，系统老旧、设备故障频发。并且，经过这些年的发展、集团业务类型增多，主要分公司数量已增加到二十家以上，现有视频会议系统远远不能满足需求。此次会议室改造，主要有以下几个方面需求：

1，系统方面

视频会议系统需采用国际标准协议，在视频会议设计到的技术和协议等方面要遵循国家有关视频会议技术标准。系统要求采用成熟先进技术，建设一个集现有视频会议多种功能于一体，覆盖集团及下属单位，具有世界一流、国内领先的高品质视频系统。

2，应用方面

新的系统要能够满足多种会议应用场景需求，主要有以下几种。

Ø应支持主会场发言，分会场参会听取发言为主的宣贯式会议；

Ø 应支持多方交互式发言，针对某些议题进行讨论交流的交互式会议；

Ø 应支持下级单位会场向总部或集团会场针对业务工作或项目情况等内容进行汇报的汇报式会议；

Ø 应支持固定会议室召开的传统视频会议；

Ø 应支持移动终端视频接入的灵活式会议等。

3，规模方面

系统核心设备需具备同时召集50个会场并发召开会议的的能力，需在实现硬件视频会议会场接入的同时，满足软件视频会场在互联网条件下同时加入视频会议系统的要求，实现专线/互联网硬件终端、软件终端以及个人智能设备视频接入的功能，要求领导和普通员工可以通过PC、平板电脑、手机等智能设备实现视频接入到会议系统中。

三，方案设计

此次会议室改造项目总计有9间会议室需要改造，分别是秘书办公室、高管会议室、多功能大厅、贵宾接待室这几个有特定需求的会议室，以及一个30人左右、两个40人左右、两个100人以上的办公会议室，共计九间会议室。并且，对应的楼宇信息发布系统也需要进行多媒体工程改造，下面逐一介绍。

1，秘书办公室

秘书办公室主要采用的是鸿合65英寸交互一体机，能够与原有会议室电视实现双屏显示，并且具有触屏交互功能，方便准确快速的传达领导思想。

2，高管会议室

高管会议室主要采用的是鸿合ICB-X9交互一体机、宝利通550视频会议终端以及索尼的激光投影仪，并且从美信定制了液晶升降屏幕。主要实现了在大屏的基础上无压缩并排显示多个画面，以及交互功能，方便高管交流。其他还有音、视频矩阵系统的建设，电话终端等等，并预留了充足的接口。最后还集中配置了管理系统，可以支持预设场景，一键调用等等功能。