政府行业政府视频会议系统方案概述 炫亿时代

　　政府视频会议系统需求分析： 炫亿时代

　　政府行业层级众多，日常会议频繁，传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐，而且每年高昂的 会议费用往往难以控制，尤其是每年年底总结会、计划会、部署会，会会不断，使得各级机关忙碌予“文山会海”，不仅领导干部精疲力尽，而且让群众办事无门，找不到人，从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神，早已经“驻进”各级机关的文件里面，部分单位也已经以实际行动开展起来，通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力，而且节省了与会人员的大量时间。 炫亿时代

　　如何能有效地借助于政府现有的办公网络，搭建一个高效的网络通讯平台，从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实，与民众的信息沟通和传达，提高现有办公效率，成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。

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　　政府视频会议系统网络拓扑 炫亿时代

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　　构建视频会议系统的目的 炫亿时代

　　1、机构大、人员多，需要提高沟通效率 炫亿时代

　　通过召开全员大会、总结会和自由讨论会 – 通过开诚布公、面对面的即时沟通，把分布于各地的员工团结到一起，达到高质量的沟通 。 炫亿时代

　　2、新政策的上传下达

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　　政府部门可以召开大范围内的讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达，处所工作的汇报、总结，临时交流性会议等。 炫亿时代

　　3、培训教育 炫亿时代

　　针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程，对分布于各处的团队成员进 行培训。

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　　4、非常时期，网络协同办公新模式 炫亿时代

　　政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署的视频会议进行实时语音、视频及数据分享，即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难，各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下，确保必要的业务职能，并继续履行紧要的业务职能。

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